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福特S-MAX廈門上市發(fā)布會策劃
作者：洪海濱 時間：2007-11-16 字體：[大] [中] [小]
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對于鷺島的廣大車迷來說，2007年3月25日，是一個值得慶祝的日子。這一天，福特S-MAX正式與廣大廈門車迷見面。信達(dá)公司特意舉辦了一臺別開生面的晚會，除了有信達(dá)公司高管領(lǐng)導(dǎo)出席外還邀請了廈門眾多福特汽車車主前來參加。
百般推敲，精心策劃
兵馬未行，糧草先到。做為長期的合作伙伴，易天公關(guān)在接到信達(dá)公司提案邀請后，第一時間組建了項目小組，由創(chuàng)意執(zhí)行總監(jiān)牽頭，開始著手“愉悅同享，魅力信達(dá)”福特S-MAX上市發(fā)布暨福特金融啟動晚會的策劃。
做為福特品牌在廈門地區(qū)的授權(quán)經(jīng)銷商，怎樣把福特精神與信達(dá)公司的企業(yè)文化有機(jī)的結(jié)合到整臺晚會當(dāng)中是我們考慮的重點之一。通過和信達(dá)公司的充分溝通了解，項目組對信達(dá)公司有了更進(jìn)一步的了解。
如何把信達(dá)公司的要求跟晚會的效果糅合在一起，這個問號一直懸掛在我們心頭。我們通過電話，E-mail等多種形式跟信達(dá)溝通，聆聽信達(dá)的意見；了解了信達(dá)的中心目標(biāo)后我們確定了晚會的指導(dǎo)思想：“最大限度的放松、最大限度的互動、最大限度的尊重”。放松、互動、尊重！那么還有什么比游戲更能放松大家的情緒？還有什么比游戲更能讓大家互動？還有什么比游戲獎品更能表達(dá)信達(dá)對車主對觀眾的尊重與厚愛？是的，我們由此確定了晚會的主要內(nèi)容，懸在心頭的問號變成了感嘆號！
福特汽車走過了它輝煌的百年歷程；廈門信達(dá)1997年成功上市，到今年剛好10年整，對于改革開放二十多年來說，信達(dá)的這十年也不短了。那么“十年信達(dá)，百年福特”，結(jié)合兩家企業(yè)悠久歷史的構(gòu)思就水到渠成了。我們決定把“紅酒”搬上了舞臺，把中國特有的“古箏” 和“茶藝表演”設(shè)置在了休息區(qū)，同樣是歷史悠久，不同的是一中一洋，正如福特與信達(dá)一樣。
如何調(diào)動大家對福特S-MAX的興趣，如何讓福特S-MAX在此時與觀眾見面？如何把晚會氣氛掀到最高潮？這是整臺晚會的重點，也是我們考慮的重點。經(jīng)過跟信達(dá)公司的不斷溝通和慎重的思索，我們最終決定了這樣一套方案。在晚會開始的時候就慢慢的提起觀眾的對S-MAX的好奇；在揭幕這個環(huán)節(jié)中，我們不再局限于以往的操作模式，而是先以魔術(shù)師的表演引導(dǎo)觀眾的眼球，引領(lǐng)觀眾視線集中到覆蓋著幕布的福特S-MAX上。好，停�。‘�(dāng)大家以為即將揭開神秘面紗的時候，我們轉(zhuǎn)而插播一段VCR，再次調(diào)起觀眾的興致。VCR結(jié)束后恰到好處的揭幕，煙花、禮炮共同見證這激動人心的時刻。如果您以為就到此為止的話，那您就錯了。當(dāng)幕布揭開的那一剎那，如果您在現(xiàn)場，您會驚奇的發(fā)現(xiàn)車?yán)镒鴥蓚�漂亮的車模，她們開始下車進(jìn)行走秀。車模與車的完美結(jié)合，觀眾驚詫和關(guān)注的表情，動感十足的音響這一切將把現(xiàn)場的氣氛推到頂點。
我們決定以桑巴舞作為本臺晚會的序幕，擺脫以往所有晚會的俗套；我們采納輕緩的電小提琴演奏來引領(lǐng)觀眾進(jìn)入舒緩優(yōu)美的世界；我們精心制作了幾盤信達(dá)汽車的宣傳廣告片，帶給現(xiàn)場觀眾朋友絕佳的視覺刺激；我們邀請了三位車主跟信達(dá)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場的簽約儀式……創(chuàng)意雨后春筍般的涌現(xiàn)。
這樣，還不能充分表達(dá)信達(dá)所要傳遞給客戶的。在信達(dá)，他將得到一種前所未有的禮遇；在信達(dá)，他將感受一種渾厚的企業(yè)文化底蘊；在信達(dá)，他不僅僅是旁觀者。怎么樣把這些體現(xiàn)給客戶？這又給我們出了一個難題。經(jīng)過討論我們最終拍板，決定以一條“星光大道”以貴胄級的大管家來迎賓；以員工跟領(lǐng)導(dǎo)的深情感言來體現(xiàn)信達(dá)的企業(yè)文化；以抽獎來加強(qiáng)觀眾跟信達(dá)的互動。
……
行云流水，共享愉悅
方案的確定之后，我們就全力以赴的進(jìn)行活動的準(zhǔn)備了。再好的方案，沒有極佳的執(zhí)行，那也只能是空中樓閣海市蜃樓。在易天，活動無分大小項目不分巨細(xì)，我們都精雕細(xì)琢每一個細(xì)節(jié)，奉獻(xiàn)給客戶一件舉世無雙的藝術(shù)精品。
不厭其煩的看現(xiàn)場，不停的進(jìn)行電腦設(shè)計修改，不斷的跟主持人、司儀和演職人員溝通，冷餐的聯(lián)系、鮮花的擺放、音響的調(diào)試，播放視頻的剪輯、獎品禮品的準(zhǔn)備、所有人員的配合等等，易天人一遍又一遍的重復(fù)進(jìn)行著。磨刀不誤砍柴工，在我們眼里沒有小事！
中午12：00，當(dāng)我們開赴前線的時候，現(xiàn)場的各項布置已經(jīng)提前完成了，所有工作人員開始進(jìn)行演出前的兩遍調(diào)試和檢查。把所有的事情細(xì)化，專人負(fù)責(zé)，分工明確，責(zé)任到位。這是易天一貫的作風(fēng)，這樣才能確保不出現(xiàn)任何真空地帶。
出席的客戶比預(yù)計的多，體現(xiàn)了信達(dá)福特的號召力。走過星光大道，簽到，入座或進(jìn)入冷餐區(qū)吃點心、品品酒，或進(jìn)入休息區(qū)聽聽古箏喝喝茶小憩一會兒。場面井然有序，工作人員開始了最后一次的調(diào)試，演職人員各就各位，一切即將拉開帷幕。
動感激情的桑巴舞跳起來了，躁動的心漸漸被精彩的舞蹈所吸引。隨著舞臺上美麗桑巴女郎的翩翩起舞，大家仿佛置身于異域風(fēng)情中不可自拔。
主持人宣布晚會開始并介紹到場嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)致詞，通過精心設(shè)計的音響、燈光配合和主持人的出色講解，原本平淡的環(huán)節(jié)演繹出了不一樣的內(nèi)涵�！八麄兪莵砗臀覀冏鲇螒虻摹保暗葧乙欢ㄒ獏⒓印贝丝逃^眾心中所想惟此而已。真正的專業(yè)在于細(xì)節(jié)，這是易天的領(lǐng)悟。
節(jié)目按照預(yù)定方案有條不紊地進(jìn)行著，我們方可稍微喘口氣。
鼓勵獎的揭曉，得獎?wù)呦蛭枧_奔跑著，沒得獎的則死命的盯著抽獎箱，好象下次得獎的就是自己一樣。魔術(shù)表演、VCR、揭幕、車模走秀，一環(huán)扣一環(huán)成功地將晚會的氣氛提升到前所未有的高度。一次又一次的出乎意料一次又一次的驚喜……心潮起伏、掌聲雷動，整臺晚會的第一次高潮在此出現(xiàn)！構(gòu)想最終變?yōu)楝F(xiàn)實！
打鐵趁熱，我們又安排了一次領(lǐng)導(dǎo)致詞和一次長達(dá)7分鐘的VCR播放，VCR那震撼人心的場面，那風(fēng)馳電掣的速度，那靈活自如的駕馭……恰到好處的音樂恰到好處的讓觀眾再次了解信達(dá)領(lǐng)略福特S-MAX的魅力。
有起必有伏，舒緩觀眾，讓激動興奮的心情平穩(wěn)著陸是接下來的畫車游戲等環(huán)節(jié)的任務(wù)。甜美的歌唱聲讓觀眾不知置身何地，直到絢麗的舞蹈出現(xiàn)才恍然大悟，歌伴舞為接下來的互動游戲做了鋪墊。塞人表演讓觀眾見識了福特S-MAX的巨大空間，折座椅則展示了福特S-MAX的便捷。觀眾爭先恐后的參與，千奇百怪的狀況又將晚會帶到另一種境界。觀眾參與的熱情出乎我們的意料之外，讓我們倍感歡心和欣慰。
禮炮和煙花宣告今晚又一重頭戲——簽約儀式的進(jìn)行。福特S-MAX進(jìn)入廈門的第一次簽約，觀眾見證了這歷史性的一刻。表情是豐富多彩的，有羨慕、有思索、有徘徊，但更多的是好奇、是欣喜、是渴望。
隨著獎品的愈加豐厚，觀眾期待抽獎環(huán)節(jié)到來的心情愈加殷切。當(dāng)抽獎嘉賓即將揭曉今天晚會的幸運者——特等獎嘉賓得主的時候，又被特意安排的一個環(huán)節(jié)——信達(dá)員工感言打斷了，臺下觀眾心又懸起來了，到處是期盼的眼神閃爍著興奮的光芒。
晚會在歡樂和祝福中順利落下帷幕，而我們也為自己的成果而倍感欣慰。付出終于有了回報，但是我們依然馬不停蹄地奔跑在現(xiàn)場的第一線上。
塵埃落定，展示魅力
活動結(jié)束了，我們的后期工作還有很多，紀(jì)念DVD剪輯制作、活動照片篩選，宣傳軟文撰寫，媒介計劃實施、活動紀(jì)念光盤壓制等等。
我們本次晚會的公關(guān)目標(biāo)得到圓滿的完成：
1、 宣傳目的：大部分目標(biāo)市民（如車主），廈門行業(yè)人士、相關(guān)單位均知道福特S-MAX在廈門上市的消息，并通過活動的報道關(guān)注新動態(tài)，深入了解信達(dá)汽車的理念、經(jīng)銷車種車型等。
2、引導(dǎo)目的：引導(dǎo)廈門乃至福建的媒體等對信達(dá)汽車對福特S-MAX的關(guān)注、報道和支持。
3、 增加信心：通過活動的完美演繹，信息的有效傳播，提高信達(dá)汽車福特汽車在廈門目標(biāo)群體中的整體形象，對公司實力和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有一個良好的印象，樹立購車信心，強(qiáng)化購車欲望。